Bu doküman Vizenizi aldıktan sonra yola çıkarken yanınıza almanız gerekenleri, yapmanız gereken işlemleri ve Amerika seyahatiniz için daha pek çok ihtiyaç duyacağınız detay bilgileri içermektedir. Bu bilgiler, hem önceki deneyimlerimizden, hem Sponsor Firma Oryantasyonlarında yer alan önemli bilgilerden hem de sizlerden şimdiye kadar gelen sıkça sorulan sorulara cevap niteliğinde derlenmiştir. Bu bilgilere www.poseidon-tr.com veya www@workandtravelamerıka.com web sitelerimizden de her an ulaşabileceksiniz.
Bu Oryantasyonda sırasıyla bulacağınız evraklar aşağıdaki gibidir:
Örnek W4 Formu (İşe başladığınız anda, işvereniniz bu formu doldurmanızı isteyecektir. Aynen bu örnekteki gibi doldurunuz)
Örnek SSC Formu (Sosyal Sigorta Numaranız için başvururken, bu örnekten yararlanacaksınız)
Örnek I-94 Formu (Amerikaya giris yapmadan doldurulmasi gereken belge)
Katılmış olduğunuz programın bir Kültürel Değişim Programı olduğunu daima hatırlayınız. Hem güzel ve verimli vakit geçirirken farklı kültürlerden insanlarla tanışacak ve kendi kültürümüzü de yabancılara tanıtıyor olacaksınız.
POSEIDON WAT Ekibi olarak, 2009 yazınız boyunca YANINIZDA OLDUĞUMUZU hatırlatır, UNUTULMAZ GÜZELLİKTE BİR YAZ geçirmenizi temenni ederiz!!!
Yolculuk planlamanızı iyi yapınız. DS 2019 ve Job Offer’larınızda belirtilen en son tarihe kadar çalışabilir, bu tarihten itibaren maksimum 30 gün boyunca dilediğiniz gibi gezebilirsiniz. Tek şart, program bitiş tarihinizden itibaren 30 gün içinde Amerika’dan çıkmanız gerekliliğidir. Dönüşünüzü, iş bitiminiz, okul başlangıç tarihiniz ve orda gezmek istediğiniz süreye göre belirlemeniz gerekir.
Biletler gidiş-dönüş olarak alınır. Çok gerek duymadıkça dönüş tarihinizi değiştirmeyiniz. Dönüş tarihinizin ve/veya rotanızın mutlaka değişmesi gerekirse, bunu elbette orda da yapabilirsiniz. Yalnız böyle bir değişiklik sonucunda, her uçak firmasının belirlediği bir ceza ücretini ödemeniz gerebilir (ortalama 50 – 150 Euro). Bu sebeple mümkün olduğu kadar başta belirlenen bilet tarihinize uymaya çalışmanızı öneririz.
Pasaportlarınızın vize sayfasında, vizenizin verildiği tarih ve bitiş (Expiration Date) tarihlerini bulabileceksiniz. Vize sayfanızdaki bu “bitiş tarihi” Legal Çalışma Hakkınızın bittiği tarihtir. Başka bir deyişle, DS – 2019 formunuzdaki iş bitim tarihidir. Work and Travel programının ayrıcalıklı bir kuralı olarak, bu tarihten itibaren 30 gün daha Amerika’da kalabiliyorsunuz. Bu da, programınızın “Travel” kısmı olacaktır. Vizenizi uzatmak için girişimde bulunmayın,J1 vizesi uzatılamaz. Vizenizi F1 gibi başka bir vizeye çevirmek için çaba göstermenizi tavsiye etmeyiz. Bu sizin başınıza sorun açabilir ve yanlış zamanlama ve yanlış davranışlarla sınır dışı edilme riski doğurabilir. İllegal bir girişim sadece sadece sizi değil ailenizde de aynı soyadını taşıyan herkese zarar verecektir. Tam tersine bu vizeyi suistimal etmememeniz ise herkese olumlu bir referans olarak dönecektir. Unutmayın ki sizler ABD’ye giderek ve bu türden bir suistimal yapmayan biri olarak döndüğünüz zaman size ömür boyu bir saygınlık olarak pasaportunuzda yer alacak Amerikan vizesi almıs olmanız Avrupa ülkeleri ve diğer ülkeler nezdinde de vize konusunda kolaylık sağlar.
İndiğiniz havaalanından veya başka bir noktadan, işvereniniz tarafından karşılanabilmeniz için uçak biletinizin detayları belli olur olmaz Job Offer’larınızda belirtilen kontak kişilerin (işveren) e-mail adreslerine bu bilgileri göndermeniz gerekir. Hatta gönderdikten sonra cevap gelmez ise mutlaka tekrar e-mail atınız. İşveren, sizi havaalanından veya Job Offer’ınızda belirtilen noktalardan alabileceğini belirtmiş ise mutlaka karşılayacaktır. Yalnız, bu detayları MUTLAKA önceden ve karşılıklı olarak teyid ederek gerçekleştirmeniz gereklidir. Aksi taktirde, iletişim eksikliği veya geç haber verme durumlarında, karşılamanız yapılamayabilir!
Yanınıza alabileceğiniz bavul ve el bagajlarınızın ağırlık limiti, havayolu firmasına göre değişir. Uçak bilet detaylarınızdaki havayolu şirketinin bu konudaki limitleri için seyahat acentelerimizden mutlaka ağırlık için bilgi alınız. Yolculuğunuza mutlaka rahat kıyafetlerle çıkınız – aktarmalar, havaalanlarında bekleme saatleri uzun olabilir. Minik bel çantası: pasaport, uçak bileti ve havaalanı giriş çıkışlarda ihtiyacınız olan tüm evraklarınızı, görevlilerce sorulduğu anda gösterilmek üzere kolaylıkla erişebileceğiniz bir çantada bulundurunuz.
Social Security Administration’a yönelik sizin adınıza hazırlanan yazı (POSEIDON tüm katılımcılarımıza ulaştırmış olacak)
Job Offer (sizin de imzanızın bulunması gerekir)
En az 2 adet fotoğraf (SSN veya işveren isteyebiliyor)
Sponsor Firma Oryantasyon Paketiniz
POSEIDON Oryantasyon Paketi (şu anda okuduğunuz)
Varsa ehliyetiniz
Türkiye’deki adresiniz ve yanına ‘please call for emergency) diye yazarak telefon numarası verin. Bu bilgiyi 0 11 90 ve şehir kodu + numara olarak yazın ve cüzdanınıza yerleştirin. Herhangi bir acil durumda aranabileceği belli olur.
* Tüm bu evrakların birer fotokopisini MUTLAKA orijinallerinden ayrı bir yerde tutunuz. Fotokopileri ya Türkiye’den ayrılmadan veya Amerika’ya varışınızdan sonra ilk fırsatta alınız.
Eğer sürekli ve reçeteli bir ilaç kullanıyorsanız ve bunu bavulunuzda veya el çantanızda götürmeniz gerekiyorsa, reçetesi yanınızda olmalı.
Detayları Job Offer’larınızda belirtiliyorsa, konaklama seçeneğinize göre en az 1 adet nevresim takımı (bazı evlerde nevresimler sağlanmakta, bazılarında ise sağlanmamaktadır. Bu bilgi Job Offer’larınızda NET bir biçimde belirtilmektedir)
Yanınızda götüreceğiniz elektronik eşyalarınız için (fotoğraf makinesi, cep telefonu, gibi) şarj aletlerinizi unutmayınız. Bununla birlikte, Amerika’daki elektrik voltajının 110 olduğunu olduğunu önemle hatırlatmak isteriz. Dolayısıyla, ya Türkiye’den veya oraya gider gitmez elektronik mağazalarından, voltaj dönüştürücü (“converter”) edinmeniz gerekecektir.
Paketli yiyecekler (üzerinde üretim ve son kullanma tarihi bulunan, paketli yiyecekleri bavulunuzda veya el çantanızda Amerika’ya sokabilirsiniz)
Amerika’ya giriş yaparken (uçakta) sizlere doldurmanız için bir form (I-94 kartı) dağıtılacaktır. Bunu dikkatlice doldurup, I-94 kartınızı yanınızdan ayırmayınız. Sosyal Sigorta Numaranızı alırken bu forma ihtiyacınız olacak. Bu forma adınız ve adresiniz yazılmaktadır. Bilgilerin doğru ve okunaklı yazıldığından MUTLAKA emin olunuz.
Amerika’ya giriş çıkışlarımızda üzerinizde nakit olarak taşıyabileceğiniz para miktarı 10,000$ ‘dır. Bu üst limittir. Bununla birlikte, Sosyal Sigorta numaranız çıkana kadar (2 – 6 hafta) işverenden ücret alamayabileceksiniz. Hak ettiğiniz miktar işverende birikiyor, numaranız çıkınca size toplu olarak ödeniyor. Bu sebeple, yanınızda en az ilk 1 aylık masraflarınızı karşılayacak kadar parayla gitmeniz gerekmektedir. Bunu da hesaplarken, yine Job Offer’larınızda belirtilen Ev depoziti, üniforma ücreti gibi harcamaları da göz önüne alarak hesap ediniz. Yiyecek içecek masraflarınız için de 3 – 4 hafta için 300 – 500$ düşünebilirsiniz. Kazandığınız parayı kesinlikle yanınızda taşımayın. Gider gitmez en kısa sürede size en yakın bankada hesap açtırın ve paranızı bankada tutun. Hesap açmaya giderken yanınıza pasaportunuzu ve DS formunuzu almayı unutmayın. Bir de Job Offer/ Employer sözleşmenizi gösterin, bu sizin nerede çalıştığınızı kanıtlar. Hesap açarken mutlaka Automatic Teller Machine(ATM) kart isteyin. Türkiye’ye dönmeden önce paranızı çekin ve yanınıza alın veya ‘traveller’s cheque’ e çevirterek taşıyın. Dönünce burada bozdurabilirsiniz. Eğer ABD’den Türkiye’ye havale yapmak isterseniz bunun maliyeti 30-50 USD’dir ve bu durumda mutlaka gönderdiğiniz hedef bankanın yani Türkiye’deki bankanızın routing number(şube kodu-hesap numarası),swift kodu ve IBAN’ını bilmeniz gerekir. Bu bilgileri mutlaka alın. Türkiye’den acil olarak size para gönderilmesi gereken durumlarda: Western Union 15.dak içinde bulunduğunuz yere adınıza para gönderilmesini sağlar.Bunun için 1-800-325 6000 nolu ücretsiz bilgi hattından gerekli bilgiyi alabilirsiniz.
Bu konu ile ilgili her işveren değişik uygulamalar sunmaktadır. Her biriniz, Job Offer’ larınızda belirtilen detaylara göre, ya işe başlamadan önce, veya başladıktan sonra işvereninizin yardımı ile başvurunuzu yapabileceksiniz. İş yerinize ve yaşayacağınız şehre en yakın Sosyal Sigorta ofisinin hangi şehirde yer aldığı da Job Offer’ larınızda belirtilmiş durumdadır. Ne kadar erken başvurursanız Sosyal Sigorta Numaranızın o kadar erken çıkacağını unutmayınız. Numaranızı almak için Sosyal Güvenlik Ofisine gittiğinizde yanınızda olması gerekenler:
SSC Formu (Örnek için tıklayınız. SSA ofisinde, bu formu örneğe göre doldurulup imzalayabilirsiniz)
J1 vizesi basılmış geçerli pasaportunuz
SEVIS Ödendi Belgeniz
DS 2019 formunuz
Sponsor firma tarafından isminize özel hazırlanmış Social Security Administration ‘ a yönelik mektup
* Başvurunuzu yaptığınızda Sosyal Güvenlik Ofisinden alacağınız takip fişi, işvereninize sunmanız ve başvurduğunuzu belgedir.
İşveren, bu işlemi tamamladığınızı bu fiş sayesinde anlayacaktır. Sosyal Güvenlik Numarası işlemleri kişisel olarak yapılır ve takip edilir. SPIRIT veya POSEIDON bu işlemlerin takibi veya hızlandırılması gibi hususları gerçekleştiremez. Numaranızın ne zaman çıkacağına dair takibinizi ÜCRETSİZ SOSYAL SİGORTA TAKİP MERKEZİ numarasından gerçekleştirebilirsiniz: 001 800 772 12 13.
10. AMERİKA’YA VARDIKTAN SONRA SEVIS ‘ İNİZİ ONAYLATMANIZ GEREKMEKTE!!!
İş vereninize ulaştıktan sonra, İLK FIRSATTA (maksimum 2 haftanız var) Sponsor firmanızın web sitesinden (www.spiritexchange.com / www.intoedventures.org, www.geovisions.org ) “Validate Your Visa” veya `Visa Validation` linkini tıklayarak, karşınıza çıkan formu on-line doldurmanız gerekmektedir. Bu işlem, sizlerin SEVIS işleminizi tamamlayacaktır. Bu işlemi en geç 2 hafta içinde gerçekleştirmemeniz durumunda J1 vizenizin iptali dahi söz konusu olabilir. Ayrıca, POSEIDON yetkililerine de e-mail yolu işlerinize başladığınızı belirten bir mesaj göndermenizi gerekmektedir. (info@poseidon-tr.com)
Havaalanlarından, merkezi yerlerden, büfelerden, marketlerden veya benzin istasyonlarından rahatlıkla telefon kartı satın alabileceksiniz. Ayrica sizlere hediye ettigimiz Calling Card`larin icerisinde 10 dakikalik konusma sureniz bulunmaktadir. Bu sure bittikten sonra karta tekrar dolum yapabileceksiniz. Ilk dolum sonunda ekstra bir 20 dakikalik daha konusma suresi kazanicaksiniz. Bu kartlarla her turlu sabit ve ankesorlu telefondan aramalarinizi yapabileceksiniz. Amerikadan Turkiyeyi aramak icin 011 + 090 cevirmeniz gerekmektedir. Hatirlatmak istedigimiz bir diğer önemli noktada, Amerika’dan cep telefonu aradığınızda kontörleriniz daha çabuk bitecektir. Bu sebeple mümkün olduğu kadar Sabit telefon arayınız.
Her biriniz Amerika’nın çeşitli şehirlerine ve bölgelerine gidiyorsunuz. Bölgenizdeki seyahat planlarınızı ne kadar iyi yapabilirseniz, o kadar çok yer görme şansınız olacaktır. Amerika içindeki uçuşlarınızı, otel rezervasyonlarınızı veya araba kiralama işlemlerinizi www.orbitz.com, www.craiglist.org, www.hertz.com, www.avis.com gibi Web sitelerinden, otobüs ve tren yolculuklarınızı da en geniş ulaşım ağına sahip www.greyhound.com / www.amtrak.com firmalarından ayarlayabilirsiniz. Bu web sitelerinden tüm işlemlerinizi on-line yaparak, seyahatlerinizi tarih, saat ve destinasyon bazında planlayabilirsiniz. Araba kiralama Amerika’da oldukça sık görülen bir sistemdir ve bir şehirden aldığınız bir arabayı başka bir şehirde bırakabileceğiniz için de oldukça rahat seyahat edebilmenizi sağlar.
Başka şehirlere geziler sırasında yanınızdaki özel eşyalarınız ve özellikle alışveriş yapmışsanız bilgisayarlarınız notebooklarınız gibi cihazları sürekli yanınızda taşımanız sizin için çeşitli zorluklar çıkartabilecektir. Bu tip eşyalarınızı rahatlıkla bırakabileceğiniz kilitli kutu ve odalar, havaalanlarında ve tren garlarında bulunmaktadır. Eşyalarınızı burda saatlik veya günlük olarak bedeli karşılığı bırakabilirsiniz. Şehir merkezlerinde de Public Storage noktalarından dan faydalanabilirsiniz (www.publicstorage.com) . Eşyalarınızı güven içerisinde teslim edebileceğiniz bu kilitli dolapların ücretleri kiralayacağınız dolabın büyüklüğüne ve gün sayısına göre değişecektir.
Work and Travel program ücretiniz dahilinde her biriniz Sağlık ve Seyahat sigortalarınız yaptırılmış olarak Amerika’da bulunacaksınız. Yani, işinizin bittiği tarihe kadar sigortalısınız. Her birinizin sigorta kartı ve detaylı bilgileri içeren poliçeleriniz, iş yerlerinize sponsor firmalarimiz tarafından gönderilecektir. Size özel belgeleriniz size ulaşana kadar acil bir durumla karşılaşmanız durumunda ise sponsor firmalarinizin oryantasyon belgelerinde belirtilen poliçe numarası ile herhangi bir sağlık merkezinden ücretsiz faydalanabiliyorsunuz. Eğer program bitiş (DS 2019 formlarınızda belirtilen çalışma tarihinizden sonra) 1 veya 2 hafta gezmeyi planlıyorsanız, sponsor firmalariniz ile bağlantıya geçerek sigorta sürenizi haftalık olarak uzatabileceksini
Burada en önemli nokta, bu eşyaların mantıklı miktarlarda olmalarıdır. Örneğin 2 notebook ile gümrüklerden geçebilirsiniz veya 2-3 i-pod yine mantıklı bir rakamdır. Bir tanesi kendinizin, biri kardeşinizin ve biri de bir arkadaşınıza hediye olabilir. Ancak, aynı malzemeden 12 tane olursa sorun çıkacaktır. Amerika’dan alacağınız elektronik cihazların Avrupa (Europe) uyumunu MUTLAKA kontrol ederek satın alınız. Genellikle, alışveriş yapacağınız elektronik mağazalarında görev yapan personel bu konularda oldukça bilgilidir. Amerika’daki her eyalette ve hemen hemen tüm şehirlerde bulabileceğiniz en büyük elektronik mağaza zincirleri BestBuy (www.bestbuy.com), RadioShack (www.radioshack.com), Circuitcity (www.circuitcity.com) ‘dir. Dönüşünü New York üzerinden yapacak olan katılımcılarımız için de B&H mağazasını şiddetle önermekteyiz. (www.bhphotovideo.com). Bu mağaza hem Avrupa uyumlu pek çok model bulundurmakta hem de fiyatları genel Amerika fiyatlarına oranla oldukça uygun kalmaktadır.
Amerika’da özellikle büyük şehirlerde Hostel ler cok yaygındır. Hostel, öğrenci yurdudur. Odalar paylaşımlı (2-8 kişi), banyolar koridordadır. Yani, otel kadar konforlu bir konaklama biçimi olmasa da, uygun fiyatlarından ötürü öğrencilerin oldukça tercih ettikleri bir konaklama biçimidir. Hemen hemen tüm büyük şehirlerde oldukça uygun fiyatlara bulabileceğiniz hosteller için arama yapabileceğiniz ve rezervasyon yaptırabileceğiniz birkaç web sitesi bildirmek istiyoruz. (www.hostelbookers.com, www.hiayh.org, www.hostels.com/en/us , www.backpackguide.com )
Türkiye’ye geri döndüğünüzde POSEIDON’a mutlaka e-mail veya telefon yoluyla ülkeye giriş yaptığınızı bildirmeniz gerekmektedir. Sizler döndükten sonra en geç 2 hafta içinde bu bilgileri yine Türkiye’deki Amerikan Elçiliği görevlilerine ulaştırmamız gerekiyor. Bu bilgileri bize ulaştırmadığınız taktirde, biz de elçiliğe bilgi veremeyiz ve bir dahaki Amerika vizesi başvurunuzda CİDDİ bir sorun olarak karşınıza çıkar!
18. TAX-BACK (Dönüşte geri alabileceğiniz Vergi İadesi)
Tax Back işlemlerinizi dönüşünüzü takiben sizin adınıza POSEIDON Danışmanlarınız takip edecektir. POSEIDON Yurtdışı Eğitim Danışmanlığı’nın Tax Back firması ile yapmış olduğu özel bir anlaşma sayesinde, vergi iadesi gelirleriniz sizlere ulaştırılabilecektir. Hakkınız olan bu ücretleri geri almak için tek yapmanız gereken Türkiye’ye döndükten sonra aşağıdaki belgeleri bizlere ulaştırmak veya tamamlamak olacaktır. Geri alacağınız vergi iadeleri için TAXBACK firması yaklaşık 75$ işlem giderini, toplam miktardan kesmektedir. POSEIDON herhangi bir ücret kesmemektedir. Vergi iadelerinizi döndükten sonra yaklaşık 5-6 ay içerisinde almış olacaksınız. Sizden KESİLECEK ve dönüşte GERİ ALACAĞINIZ vergiler Federal (ulusal) ve State (eyalet) vergileridir. Dönüşte POSEIDON merkeze e-mail veya faks yolu ile ulaştırmanız gereken evraklar:
Sosyal Güvenlik Kartınızın fotokopisi,
En son pay-slip’iniz (maaş bordrosu) ve/veya işvereniniz tarafından doldurulup size verilecek olan W2 formu,
DS 2019 formunuzun fotokopisi,
Pasaport fotokopiniz ( J1 vize sayfanız + Türkiye’ye giriş yaptığınıza dair damga olan sayfa)
İmzalanmış Taxback formları (POSEIDON’a önceden iletilmediyse)
Kayıp DS 2019 Formu Eğer DS formunuzu Amerika’dayken kaybederseniz veya çalınmışsa acele olarak hem bize hem sponsor kuruma bildirmeniz gerekir. Fakat unutmayın ki,DS2019 formunuzu kaybettikten sonra yenisini çıkartmak için sponsor kuruluş sizden 100-150 $ form basma ve gönderme bedeli isteyecektir.
Kayıp pasaport Pasaportunuzu kaybederseniz; bulunduğunuz yerde varsa Türk Konsolosluğuna giderek yardım alınız. Yoksa yukarıdaki size verdiğimiz listeden size en yakın Türk Büyük Elçiliği ile bağlantıya geçin. Önlem olarak pasaportunuzun numarasını ve önemli sayfaların fotokopilerini alarak saklayınız.
Kayıp I-94 formu Aday I-94 kartını kaybederse bunu sponsor firma bilmelidir. Ancak bu kart sadece giriş yaparken verildiğinden dolayı yenisinin verilmesi biraz zor olabilir. Bu kartın tekrar basılması için 160$ ve kargo masrafı sizden talep edilecektir. Bu ücret değişebilir ve bu belgenin sizin adınıza tekrar basılması 2 ayı alabilir. I-94 numarası olmadan Sosyal Güvenlik Numarası alamayacağınız için I-94 kartının kaybı, ABD’ de çalışmanızı tehlikeye atacaktır.
Pasaport ve uçak biletinizi kesinlikle yanınızda taşımayın. Birer fotokopisini alın çantanıza koyun. Orjinallerini işyerinizde işverene teslim edin veya kasada saklayın.
Türkiyeyi Aramak: ABD’den Türkiye’yi aramak için 011 ve sonra ülke kodu (090) + alan kodu+ numara
Saat farkı: Amerika saat dilimi olarak 5 bölgeye ayrılır:
Eastern . Central, Mountain ve Pacific. Örneğin ;Eastern bölgesinde bulunan NY / Florida ile Türkiye arasında 7 saat fark vardır. Alaska ile 11 saat, California ile 10 saat olan bu fark Texas (Houston) ve Illinois ( Chicago) bölgelerinden 8 saattir. Saat dilimlerini gösteren haritayi görmek için tıklayınız. (http://www.timetemperature.com/tzus/time_zone.shtml)
Uzaklık
Ağırlık
Meters versus Feet (ft)
1m= 3.3 feet
Veya 1 ft = .30 m
Kilometers versus Miles
1km = .62 mi
1mi= 1.6 km
Pounds (lb) versus Kilograms
1lb=(pound)= .45 kg
1kg= 2.2 lb
Ounces (oz) versus Grams (g)
1oz =2.8 g
1gr= 0.4 oz
Sıvılar
Isı
Liters(L) versus Gallon (gal)
1L= .26 gal
1gal=3.8 L
Fahrenheit (F) versus Celsius (C)
C yi F ye çevirmek için C yi 1.8 ile Çarpın 32 ekleyin. F yi C ye çevirmek için F den 32 çıkarın ve 0.555 ile çarpın
+5 F= -15 C
Elbise ve ayakkabı
‘European Size) bizim Türkiye’de kullandığımız sistemdir. Yazmıyorsa tezgahtardan yardım isteyin.
